去年我做了一个新产品发布会，预算有限，但我一口气发了三百多封邀请函，给各种媒体、KOL、自媒体，想着总有人来吧。结果呢？到场只有七八个，还都是平时关系不错的。有几个大媒体的记者回复说“有安排”，然后就没有然后了。那时候我特别郁闷，后来跟一个资深公关聊天，他一句话点醒我：“你这是在撒网，不是在邀约。媒体邀约不是群发，是匹配。”
后来我开始琢磨就里的门道。大媒体虽然流量大，但他们的记者每天收到几百封邀请函，你凭什么让他过来？除非你的活动有真正的新闻点，或者你能给他提供独家的素材。小媒体和行业垂直媒体反而更容易约，因为他们需要内容，需要跟行业保持联系。有一次我约一个科技媒体的编辑，他只来了十分钟，但回去写了一篇稿子，带来了一百多个精准的注册用户。而那几个大媒体，就算来了，也就拍个照，发个通稿，意义不大。我越来越觉得，媒体邀约的性价比取决于匹配度，跟媒体大小没有直接关系。
再说说邀约方式。线上发邀请函虽然方便，但太容易忽略。我试过用邮件、微信、甚至飞书，效果都不如直接电话或者线下拜访。有一次为了邀请一个行业老记者，我提前去他办公室楼下等他，聊了十分钟，递上产品资料。结果他不仅来了，还带了他的同事。线下拜访的成本是高，但对重要媒体来说，真的值得。另外，时间选择也很重要，别在周一周五上午，也别赶在节假日之前。最好提前一周确认，活动前一天再提醒一次。
所以我现在的观点是，媒体邀约的核心在于“利他”和“匹配”。你要想清楚这个媒体为什么来，来了能获得什么，而不是你能得到什么曝光。我每次列邀请名单，都会先问自己三个问题：这个媒体的读者跟我的目标用户重合吗？他最近有没有写过类似主题？我能不能给他提供一个独家角度？如果答案都是肯定的，哪怕只邀请十家，效果也比乱邀一百家强。媒体的精力有限，你的资源也有限，把功夫花在刀刃上，这才叫媒体邀约，而不是媒体撒网。
